Vigencia: 06/12/2025
En codigoB2B, estamos comprometidos con la seguridad y la privacidad de la información de nuestros clientes. Entendemos la sensibilidad de los datos contables, financieros y tecnológicos que nos confías. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y, en su caso, compartimos tu información.
1. Responsable del Tratamiento de Datos
- Contacto de Privacidad (DPO): Correo electrónico exclusivo para consultas de privacidad : hruiza.pmo1@gamil.com]
2. Principios de Recopilación
Solo recopilamos y tratamos los datos personales que son estrictamente necesarios para la prestación de nuestros servicios y para fines de cumplimiento legal. Aplicamos los principios de:
- Licitud, Lealtad y Transparencia: Te informamos claramente sobre el uso de tus datos.
- Limitación de la Finalidad: Los datos se recogen para fines específicos y legítimos.
- Minimización de Datos: Solo pedimos los datos imprescindibles.
3. Información que Recopilamos y Finalidad del Tratamiento
| Categoría de Dato | Ejemplos de Datos Recopilados | Finalidad del Tratamiento | Base Legal |
|---|---|---|---|
| Datos de Contacto e Identificación | Nombre, Apellidos, Razón Social, Teléfono, Email. | Gestión de la relación comercial, envío de presupuestos, comunicación. | Consentimiento y/o Interés Legítimo. |
| Datos Contractuales y Financieros | NIF/CIF, historial de pagos, información bancaria. | Facturación, gestión de cobros y cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles. | Ejecución de Contrato y Obligación Legal. |
| Datos Contables Sensibles (Clientes) | Libros contables, declaraciones de impuestos, transacciones financieras. | Prestación de servicios de Contabilidad, cumplimiento legal, auditoría y asesoría fiscal. | Ejecución de Contrato y Obligación Legal. |
| Datos de Sistemas (Usuarios web/Clientes TI) | Dirección IP, datos de navegación, tipo de dispositivo, credenciales de acceso a sistemas (bajo custodia segura). | Seguridad |
4. Uso de la Inteligencia Artificial (IA) y la Tecnología
Dada nuestra especialización, aplicamos tecnologías avanzadas bajo estrictos controles de privacidad:
a. Optimización mediante IA: Utilizamos la información contable y transaccional para entrenar y ejecutar modelos de IA con el fin de automatizar tareas, detectar fraudes, y generar informes y pronósticos financieros.
b. Anonimización y Seudonimización: Para el entrenamiento de nuestros modelos de IA, se garantiza que los datos sensibles se anonimizarán o seudonimizarán (proceso de ocultación de identidad) siempre que sea posible, para proteger la privacidad individual sin comprometer la calidad del análisis.
c. Revisión Humana: En caso de que la IA genere recomendaciones o decisiones automatizadas que puedan tener un impacto significativo en tu negocio, garantizamos una revisión humana por parte de nuestro equipo de expertos.
5. Seguridad de la Información
La seguridad de tu información es nuestra prioridad más alta. Implementamos las siguientes medidas de protección de TI:
- Cifrado Avanzado: Ciframos los datos sensibles tanto en tránsito como en reposo.
- Controles de Acceso: Limitamos el acceso a tu información solo al personal que la necesita estrictamente para la prestación del servicio.
- Auditorías Periódicas: Nuestros sistemas son auditados regularmente para identificar y mitigar vulnerabilidades de seguridad.
6. Cesión de Datos a Terceros
Tus datos personales no serán vendidos, alquilados ni comercializados a terceros. Solo serán compartidos en las siguientes circunstancias:
- Obligación Legal: Para cumplir con requerimientos legales o regulatorios (ej. ante organismos fiscales, judiciales o de seguridad social).
- Proveedores de Servicio: Con nuestros proveedores tecnológicos (hosting, plataformas de software contable/ERP, servicios de cloud computing) que actúan como «Encargados del Tratamiento», bajo un contrato que les obliga a mantener la confidencialidad y a aplicar medidas de seguridad equivalentes a las nuestras.
- Consentimiento Explícito: Con tu autorización expresa para un fin específico.
7. Derechos del Titular de los Datos
Como titular de los datos, tienes derecho a:
- Acceso (A): Solicitar y obtener información sobre si tus datos están siendo tratados y con qué fin.
- Rectificación (R): Corregir datos que sean inexactos o incompletos.
- Cancelación/Supresión (C): Pedir la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Oposición (O): Oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos.
- Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor envía un correo electrónico a nuestro Contacto de Privacidad: [privacidad@tudominio.com] con el asunto «Ejercicio de Derechos de Privacidad», especificando el derecho que deseas ejercer y adjuntando una copia de tu identificación oficial.
8. Período de Conservación de Datos
Conservaremos tus datos personales solo durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recopilados, así como para atender las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento. Los datos contables y fiscales se mantendrán por el plazo legalmente establecido para el cumplimiento de la normativa fiscal y mercantil.
9. Cambios en la Política de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o para reflejar cambios en nuestras prácticas de TI y IA. Te notificaremos cualquier cambio significativo publicando la nueva versión en nuestro sitio web y, si es necesario, mediante comunicación directa por correo electrónico.